Urenregistratie voor de bouw
Van werf tot factuur, zonder papierwerk.
Je ploeg en je onderaannemers scannen de QR-code op de werf. Jij keurt de uren goed met één tik, en de factuur staat klaar. Geen briefjes, geen WhatsApp-foto's, geen discussie over wie er wanneer was.
- Werkt op elke gsm, zonder app-winkel
- Voor je eigen ploeg én je onderaannemers
- Factuur uit goedgekeurde uren
- Gegevens in de EU (Frankfurt)
Uren bijhouden op de werf kost meer tijd dan het zou moeten
Briefjes en berichtjes
Uren op papier, in een groepschat of in iemands hoofd. Elke vrijdag zoeken en overtypen.
Discussie met onderaannemers
Hoeveel mensen stonden er dinsdag? Zonder registratie op de werf is het jouw woord tegen het zijne.
Facturen die niet kloppen
De factuur komt weken later, en niemand weet nog welke uren erop staan.
Hoe het werkt
Drie stappen, van de werfkeet tot de factuur.
- 1
Scan de werf-QR
Bij aankomst en vertrek scant iedereen de QR-code op de werf. TimeLog weet meteen wie het is en voor welk bedrijf hij werkt. De uren komen met de exacte tijden bij zijn eigen bedrijf.
- 2
Keur goed met één tik
De onderaannemer stuurt zijn uren met één knop. Jij ziet per werf en per dag hoeveel mensen er waren, zonder namen. Klopt het? Keur goed. Klopt een dag niet? Duid ze aan.
- 3
De factuur staat klaar
Na je goedkeuring maakt TimeLog de factuur: de uren maal het afgesproken tarief, met de bestelbon erbij. Verstuurd zoals goedgekeurd? Dan is ze meteen aanvaard.
Voor iedereen op de werf
Hoofdaannemer
- Een werf-QR per werf, af te drukken met één klik
- Onderaannemers per werf, met opdracht en voorwaarden
- Hun uren per dag nakijken, zonder hun namen te zien
- Je eigen ploeg en je onderaannemers doorrekenen aan de bouwheer
Onderaannemer
- Opdrachten aanvaarden; elke opdracht wordt een project
- Uren van je ploeg sturen met één knop
- De factuur maakt zichzelf uit de goedgekeurde uren
- Je klanten zien nooit je andere klanten of je ploeg
Werknemer
- Inklokken en uitklokken met de camera van je gsm
- Geen QR? Tik Klopt bij het voorstel voor je dag
- Je week indienen, verlof of ziekte doorgeven
- Geen e-mail nodig: aanmelden met een QR-kaartje
Alles wat je nodig hebt, niets meer
Werf-QR met rol
Elke scan weet of je werknemer van de hoofdaannemer bent, de onderaannemer zelf of zijn werknemer. Vergeten uit te klokken? De dag wordt afgesloten en gemarkeerd om na te kijken.
Werkt op elke gsm
Geen app-winkel nodig: zet TimeLog op je beginscherm. Op de laptop werk je met dezelfde gegevens.
Opdrachten met voorwaarden
Stuur een opdracht met bestelbon en je algemene voorwaarden. De onderaannemer gaat akkoord bij het aanvaarden; wie en wanneer staat op de pdf.
Factureren zonder rekenwerk
Facturen uit goedgekeurde uren, ook aan een bouwheer zonder TimeLog: hij keurt goed via een link in de mail.
Weken en verlof goedkeuren
Ingediende weken voor de lonen, verlof en ziekte op één plek, met export naar Excel.
Dubbel factureren kan niet
Een uur kan maar op één factuur staan, en dezelfde persoon kan niet op hetzelfde moment bij twee bedrijven werken.
Veelgestelde vragen
Moet ik een app installeren?
Nee. TimeLog werkt in de browser van elke gsm, tablet of laptop. Op de gsm zet je het op je beginscherm, dan opent het als een gewone app.
Wat als een werknemer geen e-mailadres heeft?
Dan maak je een persoonlijk QR-kaartje. Hij scant het één keer met zijn gsm en blijft aangemeld.
Ziet de hoofdaannemer mijn werknemers?
Nee. De hoofdaannemer ziet per dag hoeveel mensen er waren en hoeveel uur, nooit namen. Je uren staan altijd bij je eigen bedrijf.
Moeten mijn onderaannemers ook TimeLog gebruiken?
Om de werf-QR en het afrekenen te gebruiken wel: ze krijgen een uitnodiging per mail en zijn in een paar minuten klaar. Hun ploeg heeft enkel een gsm nodig.
Kan ik factureren aan een klant zonder TimeLog?
Ja. Je klant krijgt de urenlijst per mail met een link om goed te keuren, zonder account. Daarna staat je factuur klaar.
Waar staan mijn gegevens?
In een database in de Europese Unie (Frankfurt). Meer daarover in onze privacyverklaring.
Vraag een demo
We tonen je hoe TimeLog werkt met jouw werven en onderaannemers. Daarna zet je je eerste werf zelf klaar.
- Vrijblijvend
- Op je laptop of op de werf
- We nemen zelf contact met je op
Al een account? Meld je aan